Modalités d'inscription aux sorties

Paiements UNIQUEMENT en ligne via le site du billetiste.

L’adhésion au CIHM et une assurance spécifique sont obligatoires pour participer à une sortie.
Merci d’indiquer vos numéros d'adhérent et d'assurance sur le formulaire de réservation de votre sortie ou d’indiquer « en attente » et renseigner dans BILLETWEB pro-activement dès le paiement de votre sortie.

Si des conditions sanitaires particulières sont à appliquer à la date de la sortie elles seront communiquées le plus tôt possible.

Inscriptions
Pour s’inscrire à une sortie, vous devez « pré-réserver » une place sur la billetterie en ligne. Les inscriptions ouvrent le 28 octobre (cf. planning sur le site CIHM). Plusieurs semaines avant la sortie, l'organisation valide votre réservation et appelle le paiement. Vous recevrez un mail de BILLETWEB confirmant votre inscription définitive et l'appel à règlement.

Le paiement de votre contribution à la sortie se fait exclusivement par CB et sur le site de billetterie en ligne BILLETWEB, site entièrement sécurisé. Conservez l'e-mail de confirmation du réglement.
Vous avez 48h pour confirmer votre participation en réglant le montant demandé. Sans paiement de votre part, votre place sera annulée et redonnée à quelqu'un de la liste d'attente.

Si votre place n'est pas validée par l'organisation, vous restez inscrit en liste d'attente. L'organisateur pourra vous recontacter ultérieurement pour vous donner une place suite à un désistement.

Si vous êtes nouvel adhérent ou si nous n'avez pas, peu, ou il y a longtemps fait de sorties avec la section ski de rando, nous vous enverrons un questionnaire à remplir afin de mieux vous connaître, et surtout, nous vous encourageons fortement à commencer par un WE "découverte".

Le choix des participants à une sortie tient d’abord compte de l'ordre d'inscription. D’autres critères sont considérés comme le niveau physique et/ou technique exigé pour la sortie. Une priorité est donnée à ceux qui se forment pour encadrer des sorties et à l'accueil des nouveaux lors du WE spécial découverte. 

Annulation de votre fait
Après paiement, si nous ne parvenons pas à vous remplacer, votre désistement entrainera des pénalités selon date d’annulation (voir section Participation financière).
La baisse du nombre de participants du fait de désistements de dernière minute pénalise l'organisation et rentre en compte dans la décision de l’annulation du bus par le club.

Annulation du fait de l'organisation
(conditions météorologiques ou nivologiques inadaptées, remplissage du bus insuffisant)
Vous serez intégralement remboursé par virement sous trois semaines.

Participation à une sortie sans prendre le transport
Merci de contacter l'organisateur par mail.