Le montant à payer à la validation de son incription représente le coût du transport, réparti entre tous les participants, organisateurs et encadrants compris. En 2025/2026 elle est de 155€ pour un we de 2 jours et de 173e pour un we de 3 jours.
Le coût du transport est significatif car la compagnie de bus y intègre une couverture face au risque d'annulation, parfois fréquent dans le cadre d'une activité de ski de randonnée.
La participation financière est calibrée au plus juste et sur la base d'un bus complet de 38 personnes.
C'est la raison pour laquelle nous retenons une pénalité progressive en cas d'annulation (si pas remplacé).
À la charge du participant également : l'hébergement au cours du week-end (60€ env.) , les pique-niques du midi, le coût du petit déj (12€ env.) et du repas du dimanche soir (25€ env.). Prévoir un budget d'environ 100 € (à 130€ en Suisse) pour un we de 2 jours.
La location du matériel est en sus.
Annulation de votre fait
Après paiement, si nous ne parvenons pas à vous remplacer, votre désistement entrainera des pénalités selon date d’annulation :
Du paiement à J-16 : 15 € (part du club)
De J-15 à J-8 : 30% du prix payé + 15€
De J-7 à J-3 : 50% du prix payé + 15€
De J-2 au départ : 100% du prix payé
En cas de remplacement, si votre annulation intervient avant J-8 vous serez remboursé intégralement. De J-7 au jour du départ, une retenue de 15€ sera appliquée.
Annulation du fait de l'organisation
Si la sortie est annulée par le CIHM (conditions météo défavorables, nombre insuffisant de participants, problème logistique...), vous serez intégralement remboursé par virement sous trois semaines.
Aucune indemnisation complémentaire ne pourra être demandée.
Participants avec carte découverte
En cas de désistement, les mêmes conditions d’annulation s’appliquent.
Le montant de la Carte Découverte n’est pas remboursable, mais peut faire l’objet d’un report sur une autre sortie ski de rando, dans la limite de validité de la carte.